Statuten.

Statuten
Naam, zetel en duur:
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Pétanque Vereniging Tilburg;
2. De vereniging is opgericht op tweeëntwintig juni negentienhonderd drieëntachtig en is aangegaan voor onbepaalde tijd;
3. De vereniging is gevestigd te Tilburg.
Doel en middelen:
Artikel 2
1. De vereniging stelt zich ten doel de Jeu de Boules-sport in de vorm van Pétanque, te beoefenen, de belangstelling voor deze sport te bevorderen en in stand te houden.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. Het organiseren van bijeenkomsten waarop het spel kan worden beoefend;
b. Het onderrichten en trainen van haar leden in het Pétanque-spel;
c. Het organiseren van bijeenkomsten ter versteviging van de onderlinge band tussen haar leden;
d. Het organiseren van toernooien in verenigingsverband;
e. Het samenwerken met andere verenigingen en organisaties die een soortgelijk doel nastreven;
f. Het verrichten van alle overige activiteiten die de in lid 1 van dit artikel omschreven doelstelling kunnen bevorderen.
Leden en Donateurs:
Artikel 3
1. De vereniging kent leden, jeugdleden, rustende leden en donateurs;
2. Leden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten;
3. Jeugdleden zijn natuurlijke personen die tenminste de leeftijd van acht jaar, doch nog niet die van zestien jaar hebben bereikt en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Bij het bereiken van de leeftijd van zestien jaar, worden zij automatisch aangenomen als lid;
4. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en de vereniging zonder voorwaarden, financieel en/of materieel steunen.
5. Rustende leden zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en niet meer actief het jeu de boules spel beoefenen, maar nog wel betrokken willen blijven bij de vereniging. Zij behouden hun stemrecht.
Toelating:
Artikel 4
1. Om als lid of jeugdlid te worden toegelaten, meldt men zich aan bij het bestuur, dat over de toelating beslist;
2. Om als donateur te worden toegelaten meldt men zich aan bij het bestuur, dat over de toelating beslist.
3. Om als rustend lid te worden toegelaten, meldt men zich aan bij het bestuur, dat over toelating beslist.
4.
Aanvang lidmaatschap:
Artikel 5
1. Het lidmaatschap vangt aan op de eerste dag van de maand volgende op de dag van aanmelding. Bij aanmelding op de eerste dag van de maand gaat het lidmaatschap op die dag in;
2. Het donateurschap vangt aan op de eerste dag van de maand volgende op de datum van toelating door het bestuur.
3. Het rustend lidmaatschap vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van toelating door het bestuur.
Einde lidmaatschap:
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door overlijden van het lid;
b. Door schriftelijk bericht van opzegging door het lid, aan het bestuur;
c. Door opzegging namens de vereniging. Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij de statuten gesteld, te voldoen;wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
d. Door ontzetting.
Deze kan uitsluitend worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. In de hiervoor onder lid 1.b en 1.c genoemde gevallen eindigt het lidmaatschap op de laatste dag van de lopende maand, in de andere gevallen eindigt het terstond. Met betrekking tot het eindigen van het donateurschap geldt een overeenkomstige regeling.
3. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging op grond van het hiervoor onder lid c bepaalde, wordt het lid of jeugdlid schriftelijk en met opgave van reden in kennis gesteld. Tegen het besluit van het bestuur staat beroep open op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Dit beroep dient het bestuur binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving te hebben bereikt. Gedurende het beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
4. Ontzetting heeft plaats op voorstel van het bestuur bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal ter vergadering uitgebrachte stemmen. Een voorstel tot ontzetting kan slechts worden behandeld indien het te ontzetten lid door het bestuur tenminste dertig dagen voor de betreffende vergadering in kennis is gesteld van de gronden waarop het voorstel stoelt. Het te ontzetten lid wordt in de vergadering in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden.
Rechten en Plichten:
Artikel 7
1. Alle leden, jeugdleden en rustende leden hebben de rechten zoals die voortvloeien uit deze statuten en de nader vast te stellen reglementen;
2. Donateurs kunnen binnen de vereniging geen rechten doen gelden. Zij worden door de vereniging op de hoogte gehouden van alle activiteiten van de vereniging en geïnviteerd voor alle door de vereniging te organiseren evenementen voor zover die niet het beoefenen van het spel betreffen;
3. De leden, jeugdleden en rustende leden zijn gehouden:
a. De statuten en reglementen van de vereniging na te leven;
b. De besluiten van het bestuur, de algemene ledenvergadering of van andere organen van de vereniging te aanvaarden;
c. De belangen van de vereniging niet te schaden;
d. De overige verplichtingen, welke de vereniging in naam van haar leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien te aanvaarden en na te komen.
4. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na een voorafgaand besluit van de algemene ledenvergadering.
Contributie:
Artikel 8
1. De leden, de jeugdleden en rustende leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse bijdrage die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld;
2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt om de redenen als genoemd in artikel 6, lid b tot en met d, zal geen retributie plaatsvinden. Het bestuur is evenwel bevoegd in een bijzonder geval gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betaling van de bijdrage dan wel tot retributie te besluiten;
3. Bij de overgang van het jeugdlidmaatschap naar het lidmaatschap wordt gedurende het lopende verenigingsjaar de bijdrage niet gewijzigd;
4. De jaarlijkse financiële bijdrage van een donateur bedraagt minimaal de helft van de bijdrage die een lid verschuldigd is.
Verenigingsjaar:
Artikel 9
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
Geldmiddelen:
Artikel 10
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. Het eigen vermogen van de vereniging;
b. De inkomsten der vereniging.
2. De inkomsten van de vereniging worden gevormd door:
c. Contributie, donaties en schenkingen;
b. Opbrengsten uit eigen vermogen;
c. Opbrengsten uit het clubhuis;
d. Overige inkomsten.
Vergaderingen:
Artikel 11
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee andere leden van het bestuur dit nodig oordeelt/beoordelen.
2. Ieder jaar wordt tenminste één algemene ledenvergadering, genoemd de jaarvergadering, gehouden. Deze vergadering wordt bij voorkeur gehouden in de periode januari - maart;
3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden:
a. Wanneer het bestuur dit nodig oordeelt;
b. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen.
4. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen. Alle besluiten worden, genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor het nemen van besluiten dient, tenzij elders in deze statuten anders bepaald, tenminste een/derde van de stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig te zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt zal, zonder inachtneming van het hierna onder lid 5 bepaalde, de vergadering opnieuw worden bijeengeroepen, na heropening is geen quorum meer vereist;
5. Vergaderingen worden bijeengeroepen met een termijn van twee weken. De oproep geschiedt schriftelijk aan allen die recht van toegang tot de vergadering hebben;
6. Toegang tot de vergadering hebben alle leden, jeugdleden en donateurs.
Stemmingen:
Artikel 12
1. Alle leden, jeugdleden, en rustende leden hebben, mits niet geschorst, stemrecht;
2. Stemming over personen geschiedt altijd schriftelijk;
3. Stemming over zaken geschiedt bij handopsteking tenzij de vergadering een schriftelijke stemming nodig acht.
Het bestuur:
Artikel 13
1. Een college van vijf meerderjarige leden, is onder de naam bestuur belast met het besturen van de vereniging. De taakstelling van het bestuur wordt bij huishoudelijk reglement vastgesteld.
2. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging zowel in als buiten rechten. Vertegenwoordigingsbevoegdheid komt eveneens toe aan de voorzitter gezamenlijk met de secretaris of penningmeester of hun plaatsvervanger(s).
3. Een bestuurslid wordt uit en door de leden gekozen voor de duur van drie verenigingsjaren. De verkiezing vindt plaats op de jaarvergadering.
4. Het bestuur heeft om de continuïteit van het bestuur te bevorderen het volgende jaarschema opgesteld met inachtneming van gemelde ambtsperiode van drie jaar.
a. Het eerste jaar: voorzitter en exploitatiecoördinator;
b. Het tweede jaar: penningmeester en wedstrijdcoördinator;
c. Het derde jaar: secretaris.
5. De kandidaatstelling voor een bestuursfunctie geschiedt door:
Een door tenminste vijf leden gesteunde en door de kandidaat ondertekende voordracht aan het bestuur. Deze voordracht dient het bestuur uiterlijk drie dagen voor aanvang van de jaarvergadering te hebben bereikt.
6. Indien in de vacatures niet kan worden voorzien met inachtneming van het in lid 6 hiervoor gestelde, stelt het bestuur in overleg met de ter vergadering aanwezige leden de alsdan te volgen procedurevast.
7. Indien het lidmaatschap van een der bestuursleden tussentijds eindigt als gevolg van het in artikel 6 lid 1 van de statuten bepaalde, wordt door het bestuur een vervanger aangezocht die de vacature zal waarnemen tot de eerstvolgende bestuursverkiezing.
8. De bestuursleden worden in functie gekozen.
9. De leden van het bestuur kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de vergadering worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing en ontslag van een bestuurslid besluit de jaarvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen.
Kascommissie:
Artikel 14
De ledenvergadering benoemt elk jaar een kascommissie van twee personen die geen deel uitmaken van het bestuur, die zal zijn belast met het toezicht en de controle op het financiële beheer van het bestuur.
Ontbinding en liquidatie:
Artikel 15
1. De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waarbij tenminste drie/vierde van het aantal stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen;
2. Een besluit tot ontbinding is tevens een besluit tot liquidatie van het vermogen van de vereniging. De liquidatie geschiedt door het bestuur, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist. De liquidatie geschiedt met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
3. Indien na betaling der schulden de liquidatierekening sluit met een batig saldo komt dit ten goede aan zodanige doeleinden als door de algemene ledenvergadering bij haar besluit tot ontbinding zal worden vastgesteld.
Statutenwijziging:
Artikel 16
1. Tot wijziging van de statuten kan worden besloten op een jaarvergadering, waarbij tenminste drie/vierde van het aantal stemgerechtigde leden tegenwoordig is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen;
2. Indien in een vergadering waarin over statutenwijziging wordt beslist het vereiste quorum niet aanwezig is wordt, zonder inachtneming van het in artikel 11, lid 4 bepaalde, de vergadering opnieuw bijeengeroepen. Na heropening is geen quorum meer vereist;
3. Een voorstel tot statutenwijziging zal vanaf de dag van oproeping tot en met de vergadering ter inzage van de leden moeten liggen;
4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat deze bij notariële akte is vastgelegd.
Huishoudelijk reglement:
Artikel 17
In alles wat nadere regeling vereist, zal worden voorzien bij een door de algemene ledenvergadering vast te stellen huishoudelijk reglement.